Opprinnelig «plan for Vestnorsk Jazzsenter» (fagplan) ble vedtatt i 1995, to år før senteret ble etablert og kom i drift. Vestnorsk Jazzsenters virksomhet er basert på vedtektsfestede formål og Handlingsplanen, et dynamisk arbeidsdokument som revideres hvert 2. år.
Vedtekter for Vestnorsk Jazzsenter
Årsmelding 2012, Årsregnskap 2012
Årsmelding 2013, Årsregnskap 2013
Årsmelding 2014, Årsregnskap 2014
Årsmelding 2015, Årsregnskap 2015
De regionale jazzsentrene og Norsk jazzforum er enige om et sett etiske retningslinjer, som legges til grunn for virksomheten. Disse kan leses her: Etiske retningslinjer